Все фирмы независимо от их правового статуса и системы налогообложения обязаны сдавать бухгалтерский баланс. В статье бланк формы 1 с кодами строк (можно скачать в экселе), а также образец заполнения.
Внимание! Заполнить бухгалтерский баланс онлайн и вывести его на печать вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно:
Заполнить баланс онлайн
При самостоятельной подготовке вам обязательно понадобятся бланк и образец заполнения:
Форма бухгалтерского баланса
Этот документ характеризует финансовое положение фирмы на отчетную дату. Минфин утвердил типовую форму бухгалтерского баланса 2 июля 2010 года приказом № 66н (см. приложение 1). Она состоит из двух частей.
- Актив. Предназначен для отражения всего принадлежащего компании имущества, а также долгов контрагентов (например, ОС, НМА, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы).
- Пассив. Предназначен для отражения источников появления активов (например,уставный или добавочный капитал, привлеченные средства, внешние обязательства).
Вести бухгалтерский учет удобно в . Она подходит для ИП и ООО. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С и автоматическое формирование всей налоговой и бухгалтерской отчетности. Попробуйте бесплатно:
Итоги по активу и всегда должны быть равны итогам по пассиву.
Показатели формы баланса разделены на группы статей (например, «Основные средства», «Дебиторская задолженность»). Фирма вправе самостоятельно детализировать эти показатели в зависимости от их существенности.
Показатель считается существенным, если без информации о нем нельзя правильно оценить финансовое положение компании. Уровень существенности фирма также вправе определить самостоятельно. Его значение нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При детализации показателя под ним вводят дополнительные строки. Они должны содержать числовые значения, которые входят показатель, предусмотренный типовой формой баланса.
Несущественные показатели можно указать в балансе общей суммой по одной строке и расшифровать в пояснениях к балансу.
Типовая форма бухгалтерского баланса выглядит так:
Кроме того, есть упрощенная форма. Ее вправе использовать:
- малые предприятия;
- фирмы, обладающие статусом участника проекта «Сколково»;
- НКО (кроме признанных иностранными агентами.
Выглядит она так:
Внимание! Сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность вовремя вам поможет календарь бухгалтера.
Проверить сроки сдачи отчетности
Образец бухгалтерского баланса
Заполняют форму 1 следующим образом:
Где взять показатели для заполнения формы баланса
В таблице ниже мы собрали данные для заполнения бухгалтерского баланса .
|
Статья баланса |
Код строки типовой формы |
Информация для заполнения |
|
I. Внеоборотные активы |
||
|
Нематериальные активы |
Разница по остаткам счетов:
Остаток на счете 08 (по затратам на принятие НМА к учету) |
|
|
Результаты исследований и разработок |
Разница по остаткам счетов:
|
|
|
Нематериальные поисковые активы |
Остаток счета 08 по затратам на освоение полезных ископаемых (в будущем такие затраты могут быть квалифицированы как НМА) |
|
|
Материальные поисковые активы |
Остаток счета 08 по затратам на освоение полезных ископаемых (в будущем такие затраты могут быть квалифицированы как основные средства) |
|
|
Основные средства |
Разница по остаткам счетов:
|
|
|
Доходные вложения в материальные ценности |
Разница по остаткам счетов:
|
|
|
Финансовые вложения |
Сальдо счетов:
|
|
|
Отложенные налоговые активы |
Сальдо счета 09 |
|
|
Прочие внеоборотные активы |
Сальдо счетов:
|
|
|
Итог раздела I |
1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170 + 1180 + 1190 |
|
|
II. Оборотные активы |
||
|
Сальдо счетов:
|
||
|
НДС по приобретенным ценностям |
Сальдо счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» |
|
|
Дебиторская задолженность |
Дебетовый остаток счетов:
|
|
|
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
Сальдо счетов:
|
|
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
Сальдо счетов:
|
|
|
Прочие оборотные активы |
Дебетовое сальдо счетов:
|
|
|
Итог раздела II |
1210 + 1220 + 1230 + 1240 + 1250 + 1260 |
|
|
1100 + 1200 |
||
|
III. Капитал и резервы |
||
|
Уставный капитал, а также складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) |
Сальдо счета 80 «Уставный капитал» |
|
|
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
Дебетовое сальдо счета 81 «Собственные акции (доли)» |
|
|
Переоценка внеоборотных активов |
Сальдо счетов:
|
|
|
Добавочный капитал (без переоценки) |
Сальдо счета 83 «Добавочный капитал» (переоценка не учитывается) |
|
|
Резервный капитал |
Сальдо счета 82 «Резервный капитал» |
|
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
Сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (переоценка не учитывается), сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» (данные промежуточной отчетности) |
|
|
Итог раздела III |
1310 + 1320 + 1340 + 1350 + 1360 + 1370 |
|
|
IV. Долгосрочные обязательства |
||
|
Заемные средства |
Сальдо счета 67 (суммы основного долга и процентов, которые начислили. Кроме процентов со сроком уплаты на отчетную дату составляющим менее 12 мес. Проценты можно отразить обособленно как расшифровку строк 1410 либо 1510) |
|
|
Отложенные налоговые обязательства |
Сальдо счета 77 |
|
|
Оценочные обязательства |
Сальдо счета 96 (по резервам созданным под события, которые наступят не ранее чем через один год) |
|
|
Прочие обязательства |
Кредитовый остаток счетов:
|
|
|
Итого раздела IV |
1410 + 1420 + 1430 + 1450 |
|
|
V. Краткосрочные обязательства |
||
|
Заемные средства |
Сальдо счета 66 (сумма основного долга и начисленных процентов. Проценты можно отразить обособленно (при необходимости) как расшифровку строки 1510) |
|
|
Кредиторская задолженность |
Кредитовый остаток счетов:
(по краткосрочной кредиторке; НДС с авансов, не учитывается) |
|
|
Доходы будущих периодов |
Сальдо счета 98, остаток по кредиту счета 86 (целевое бюджетное финансирование, гранты, техпомощь и т. п.) |
|
|
Оценочные обязательства |
Сальдо счета 96 (по резервам, созданным под события, которые могут наступить в течение года) |
|
|
Прочие краткосрочные обязательства |
Сальдо счетов:
|
|
|
Итог раздела V |
1510 + 1520 + 1530 + 1540 + 1550 |
|
|
1300 + 1400 + 1500 |
||
Все российские организации, а также официальные представительства иностранных компаний на территории нашей страны обязаны отчитываться о своем финансово-экономическом положении за отчетный год. Данное обязательство регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ.
Также в законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Однако независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов: организаций, ИП и частников.
В этом году придется формировать отчетность за 2018. Актуальная форма утверждена приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010.
Форма 1 «Бухгалтерский баланс», скачать бланк Word
Скачать бланк бухгалтерского баланса 2019, excel
Бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк, excel
Как заполнить баланс
При заполнении формы № 1 следует руководствоваться разделом 4 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010). Определим ключевые правила заполнения отчетного документа:
- заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
- отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
- операции совершенные в иностранной валюте пересчитайте по курсу, установленномуу на день совершения операции;
- если компания имеет филиальную сеть, то по итогам года должен формироваться единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
- к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существование более одного года;
- имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.
Предлагаем простую шпаргалку по заполнению формы № 1.
Пример заполненной формы
Когда и куда сдавать отчетность
За 2018 г. предоставить бухгалтерскую отчетность по форме № 1 нужно сразу в несколько организаций: ФНС и Росстат — для всех организаций и ИП, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность может быть затребована учредителем или собственниками компании.
Предоставить баланс в Налоговую инспекцию и Росстат за 2018 г. нужно не позднее 90 календарных дней с первого дня года, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 31.03.2019. Однако в 2019 году 31 марта выпадает на выходной день, следовательно, действует правило переноса. Значит, крайний срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 г. — 01.04.2019.
Для организаций бюджетной сферы могут быть установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Данная информация доводится до учреждений в установленном порядке.
Отчетность, сданная в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой и Территориальными органами статистики в указанные сроки.
Сроки сдачи для «особых» случаев
Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим крайние даты предоставления отчетности для таких компаний:
- Создание. Организация, которая образована до 30.09.2018, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 01.04.2019. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2018, должны отчитываться не в 2019, а в 2020 г. То есть за отчетный период 2019 года плюс срок существования в 2018.
- Реорганизация. Компания обязана отчитаться через три месяца после внесения последних изменений в ЕГРЮЛ. Данное правило установлено не только для фирм, которые продолжили свою деятельность, но и для «присоединенных» компаний, которые завершили свою деятельность.
- Ликвидация. Учреждение, которое завершило свою деятельность официально, обязано предоставить отчетность не позднее трех календарных месяцев с даты внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ.
Отчетная документация необходима каждой фирме, компании, корпорации. В общем, любому предприятию, которое функционирует и выполняет какую-либо деятельность. Бухгалтерский баланс составляется с определенной целью — показать полную картину финансовой ситуации данного предприятии за какой-то отрезок времени, который называется отчетным периодом и может устанавливаться индивидуально в рамках потребностей объекта предпринимательской деятельности.
Пример заполнения формы 1
Первый лист:
Второй лист:
Как сдается бухгалтерский баланс предприятия
Для того чтобы сдать отчетность правильно, необходимо составлять баланс по определенным требованиям. Отвечает им в официальном варианте форма 1. Бухгалтерский баланс по форме 1 заполняют все организации, сдающие отчетность.
Некоторые организации могут усовершенствовать данный бланк с учетом своих потребностей, но общие требования должны быть соблюдены, в том числе должна быть сохранена кодировка данного документа. К ней должны прилагаться пояснения в общем для отчетности порядке.
Форма по ОКУД 0710001 была утверждена соответствующим приказом Минфина №66н как основной пример для составления баланса. Она состоит из двух частей – , в которых и отражается вся основная информация о финансовой деятельности объекта предпринимательства.
Форма 1 при заполнении имеет такие требования:
- Правильность и достоверность вносимой информации.
- Отсутствие ошибок и исправлений.
- Наличие всех необходимых реквизитов при заполнении титульной части.
ОКУД 071001 может быть заполнена суммами в тысячах или миллионах. В том случае, когда обороты компании очень большие, что провоцирует появление в балансе большого количества нулей, компания может выбрать для себя удобное суммовое сокращение с внесением пояснения по нему в сопроводительные документы.
Полную инструкцию, как составить баланс, можно увидеть в этом видео:
Суть бухгалтерского баланса
Составными частями данного вида отчетности являются Актив и Пассив, которые имеют разделы, а в них размещены группы бухгалтерских статей. Бухгалтерский баланс предприятия обязательно должен составляться согласно данной структуре для полноценного отображения всех средств в рамках их принадлежности к статьям, а затем и к разделам.
Все показатели финансового положения являются действующими именно на определенный отрезок времени. Поэтому для составления правильного и объективного мнения по организации стоит рассматривать баланс, актуальный на данное время.
Существуют разные виды , примером которых являются . Именно горизонтальный анализ позволяет составить объективную картину работы организации с течением времени.
Бухгалтерский баланс нужен не только для внутреннего рассмотрения и анализа деятельности. Его еще в обязательном порядке подают в пакете отчетности бухгалтерского характера в налоговую, а также в органы статистики.
Бухгалтерский баланс по форме 1 сдается раз в году в налоговые органы вместе с сопровождающими документами. Некоторые предприятия имеют право сдавать упрощенную форму отчетности, а также не прилагать пояснительных документов. Данное право регулируется Налоговым Кодексом.
Может передаваться в органы налогового контроля самостоятельно или по доверенности через представителя, отправляться по почте письмом с описью вложения, а также передаваться в электронном виде с использованием сети Интернет.
Стоит отметить, что если подача к рассмотрению баланса не происходит вовремя, то на объект предпринимательской деятельности могут быть наложены штрафы. Также к административной ответственности могут привлечь лицо, которое отвечает за отчетность.
Итак, для того, чтобы подать отчетность бухгалтерского направления в налоговые органы, органы статистики, а также для внутреннего рассмотрения, необходим бланк бухгалтерского баланса, который подлежит заполнению ответственным лицом. Этот документ очень важен для составления объективной характеристики финансового состояния организации, а также правильности распределения финансов при ее функционировании. На основании анализа по балансу можно не только составить мнение по состоянию финансов, но и сделать некоторые прогнозы дальнейшей работы.
Основной формой бухгалтерской отчетности (форма 1) является Бухгалтерский баланс предприятия (форма по ОКУД 0710001), утвержденная приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Рассмотрим понятие бухгалтерского баланса, его структуру и принцип построения, а также порядок заполнения на примере.
Понятие бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс (французское balance — весы) предприятия – это сводная ведомость о стоимости имущества и обязательствах предприятия представленная в табличной форме.
По данным бухгалтерского баланса предприятия можно определить финансовое состояние предприятия и взятые предприятием на себя обязательства.
Бухгалтерский баланс предприятия часто анализируют банки для оценки кредитоспособности заемщика (предприятия). Баланс представляют в налоговую службу и акционерам как финансовую отчетность за прошедший год работы предприятия.
Принципы построения
Структура бухгалтерского баланса предприятия представляет собой двухстороннюю таблицу на определенную дату — на конец квартала или на конец года:
- левая сторона — Актив, в которой отражены хозяйственные средства по составу и размещению;
- правая сторона — Пассив, в которой отражены средства по источникам образования и целевому назначению.
Важным условием Баланса является то, что Актив всегда должен быть равен Пассиву. Поскольку Пассивы представляют собой Капитал и Обязательства предприятия, то данное равенство можно представить в следующем виде:
Активы = Капитал + Обязательства
Статьи Актива и Пассива Бухгалтерского баланса, исходя из экономической однородности, сведены в определенные разделы отчета.
Актив Бухгалтерского баланса отражает имущество предприятия и состоит из двух разделов:
- Внеоборотные активы: основные средства; незавершенное строительство; нематериальные активы; доходные вложения; долгосрочные финансовые вложения и так далее;
- Оборотные активы: запасы и затраты; денежные средства; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения и так далее.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пассив Бухгалтерского баланса — это источник формирования имущества предприятия и состоит из двух разделов:
- Капитал и резервы – собственный капитал: уставной, добавочный и резервный капитал компании; фонды накопления и социальной сферы; целевые финансирования и поступления; нераспределенная прибыль;
- Заемный капитал – внешнее обязательство: долгосрочные кредиты; краткосрочные кредиты и займы; кредиторская задолженность.
Каждый отдельный вид имущества или источников средств называется «статья баланса».
Пример заполнения
Рассмотрим на примере как заполнить форму Бухгалтерского баланса предприятия (ОКУД 0710001) по общей системе налогообложения.
Допустим, предприятие ООО «Весна» по производству прохладительных напитков, зарегистрированное в 2016 году, ведет бухгалтерский учет в полном объеме.
| Сальдо на 31.12.2016г | Сумма в руб. |
| Дт 01 | 850 000 |
| Кт 02 | 30 000 |
| Дт 04 | 130 000 |
| Кт 05 | 5 000 |
| Дт 10 | 47 000 |
| Дт 19 | 8 400 |
| Дт 43 | 78 500 |
| Дт 50 | 24 000 |
| Дт 51 | 356 100 |
| Дт 58 (долгосрочные вложения) | 100 000 |
| Кт 60 | 180 000 |
| Кт 62.02 | 505 000 |
| Кт 69 | 94 000 |
| Кт 70 | 230 000 |
| Кт 80 | 150 000 |
| Кт 82 | 50 000 |
| Кт 84 (прибыль) | 350 000 |
Заполним бухгалтерский баланс (форма 1) по общей системе налогообложения:
- Прочеркнем строки графы 1, так как предприятие не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности за прошлые годы;
- Заполним графу 4, в которой отобразим данные на 31 декабря отчетного 2016 года.
- показатель строки 1110 равен Дт 04 – Кт 05 = 125000 (130 000 – 5 000);
- показатель строки 1150 равен Дт 01 – Кт 02 = 820 000 (850 000 – 30 000);
- показатель строки 1170 равен Дт 58 = 100 000;
- итог строки 1100 равен 1 045 000 (125000 + 820 000 + 100 000)
- показатель строки 1210 равен Дт 10 + Дт 43 = 125 500 (47 000 + 78 500)
- показатель строки 1220 равен Дт 19 = 8 400
- показатель строки 1250 равен Дт 50 + Дт 51 = 24 000 + 356 100 = 380 100;
- итог строки 1200 равен 514 000 (125 500 + 8 400 + 380 100);
- строка 1600 = 1 559 000 (1 045 000 + 514 000).
- показатель строки 1310 равен Кт 80 = 150 000;
- показатель строки 1360 равен Кт 82 = 50 000;
- показатель строки 1370 равен Кт 84 = 350 000;
- итог строки 1300 равен 550 000 (150 000 + 50 000 + 350 000);
- показатель строки 1520 равен Кт 60 + Кт 62 +Кт 69 + Кт 70 = 1 009 000 (180 000 + 505 000 + 94 000 + 230 000);
- итог строки 1500 равен 1 009 000 (так как строки раздела V не заполнялись);
- показатель строки 1700 равен 1 559 000 (550 000 + 1 009 000)
Теперь сверяем показатели строки 1600 и строки 1700. Видим, что показатели строк одинаковые — 1 559 000. Следовательно, баланс сошелся и форму 1 можно считать составленной.
Многие российские компании обязаны предоставлять ФНС бухгалтерский баланс. Данный документ включает цифры, отражающие обороты бизнеса, расходы, обязательства. Поэтому бухгалтерский баланс — важнейший источник информации, свидетельствующей об уровне эффективности работы предприятия. Каким образом данный документ следует составлять? Как могут выглядеть образцы бухгалтерских балансов?
Что такое бухгалтерский баланс?
Для начала остановимся на некоторых теоретических вопросах. Так, прежде чем исследовать образцы бухгалтерских балансов, полезно рассмотреть сущность данного явления. Под рассматриваемым термином чаще всего понимается методология группировки и классификации сведений, отражающих имущественные активы организации в финансовом выражении.
Бухгалтерский баланс, как правило, имеет 2 раздела — актив и пассив. В первом отражается имущество, распределенное по структуре и расположению, во втором — классифицируется, исходя из его источников. Бухгалтерский баланс предоставляется по итогам года.
Обязательно ли составлять бухгалтерский баланс?
В общем случае — обязательно. Составление бухгалтерского баланса для российских предприятий — процедура, закрепленная в законодательстве. Исключение установлено для ИП - при условии ведения предпринимателями книги учета доходов и расходов. Предприятия, зарегистрированные как ООО, должны предоставлять баланс, даже если они работают с использованием УСН.
Формы баланса
Законодательно определен ключевой документ, посредством которого фирма должна отчитываться в в аспекте бухгалтерских показателей перед государством — форма 0710001, соответствующая ОКУД. Или, как ее часто неофициально называют бухгалтера, форма 1. Бухгалтерский баланс, образец которого мы будем рассматривать в статье, также может быть полным либо упрощенным. Исходя из каких критериев предприятие может выбрать первый или второй вариант составления отчетности?
Какую форму выбрать: полную или упрощенную?
Строго говоря, выбор зависит не от предпочтений руководства организации, а от положений норм законодательства. Поэтому, главное — правильно их интерпретировать, чтобы затем заполнить корректную форму бухгалтерского баланса. Конечно, фирма в любом случае может выбрать полную схему составления соответствующего типа отчетности. Но работа с формой 1 в этой версии характеризуется несопоставимо большей трудоемкостью, чем при выборе упрощенного документа. Фирмы, таким образом, по возможности стремятся работать по второй, более простой схеме. Но для этого они должны соответствовать ряду критериев:
- доля уставного капитала фирмы, принадлежащая юрлицам, не должна превышать 25%;
- средняя численность сотрудников за год не должна превышать 100 человек;
- выручка фирмы не должна быть больше 400 млн руб. за год.
Только при соответствии отмеченным пунктам компания может направлять в ФНС упрощенный бухгалтерский баланс. Образец заполнения отчетности в данном формате мы рассмотрим чуть позже. Сейчас же изучим специфику составления Формы 1 в полной ее версии. Условимся, что нам предстоит составлять бухгалтерский баланс за год. Образец заполнения соответствующего документа за другие отчетные периоды (квартал, полугодие и 9 месяцев) будет в целом характеризоваться схожей структурой.
Требования к бухгалтерскому балансу
Прежде чем изучать собственно алгоритм составления требуемой отчетности в ФНС, рассмотрим некоторые законодательные нюансы, касающиеся требований к документам данного типа.
Так, многие юристы рекомендуют обращать внимание на следующее требование: в бухгалтерский баланс должны быть включены отражающие деятельность всех структур юридического лица, включая филиалы и представительства в любых населенных пунктах. Другое важное требование — если баланс сдает ООО, то цифры, отражающиеся в документе, должны быть утверждены на общем собрании владельцев компании. Форма 1 должна дополняться аудиторскими заключениями, если ее предоставляют АО, банки или страховые организации.
Изучим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса. Начнем со схемы, предполагающей использование полной версии формы 1.
Важные атрибуты
Так, рассмотрение алгоритма необходимых действий можно начать с изучения специфики заполнения самых первых строк документа. В заголовке Формы 1 следует указать дату ее составления — 31 декабря того года, за который сдается отчетность. После этого необходимо указать полное название фирмы, специфику деятельности, правовую форму и вид собственности организации. Следом нужно определиться с единицей измерения финансовых показателей. Оптимальный вариант — тысячи рублей. Соседствующий вариант нужно подчеркнуть. Следует указать корректное расположение фирмы, а также уделить внимание указанию необходимых кодов.
Условимся, что баланс в нашем примере заполняется в рамках руководством новой фирмы, работающей как ООО при задействовании УСН.
Алгоритм заполнения баланса в полном виде: актив
Первым делом мы заполняем актив.
Графу 1 должны заполнять не все предприятия — только те, которые формируют Поэтому в ней можно поставить прочерк. После этого переходим к строкам. Заполнять их нужно крайне внимательно.
В строке 1110 фиксируется разница между двумя сальдо - по дебету счета 04 и кредиту счета 05. Не забываем, что значения мы вписываем в тысячах рублей. То есть если соответствующий показатель — 140 000, то в строке 1110 пишем 140.
Строка 1170 должна включать данные, соответствующие сальдо по дебету счета 58.
В пункте 1100 суммируется итог по строкам 1110, 1150, а также 1170. Полезно перепроверить цифры перед сложением.
В пункте 1220 фиксируется цифра, соответствующая сальдо по дебету счета 19.
В строке 1250 необходимо отразить показатели, которые вычисляются посредством сложения двух сальдо — по дебетам счетов 50 и 51.
После этого считаем итоговую цифру и фиксируем ее в пункте 1200. Суммируем, таким образом, показатели по строкам 1210, 1220, а также 1250.
Необходимо внимательно перепроверить цифры по пунктам 1100 и 1200 — дело в том, что для заполнения строки 1600 нужна их сумма.
Алгоритм заполнения баланса в полной версии: пассив
Следующая наша задача — корректно заполнить пассив. В нем, аналогично сведениям, которые содержит в части актива форма бухгалтерского баланса (образец алгоритма ее заполнения мы рассмотрели выше), цифры указываются в тысячах.
В строке 1310 необходимо отразить цифру, соответствующую сальдо по кредиту счета 80.
В пункте 1360 — сальдо по кредиту счета 82.
Строка 1370 должна содержать цифры, соответствующие показателям сальдо по кредиту счета 84 (если компания имеет прибыль).
Для того чтобы вычислить значения для пункта 1300, необходимо суммировать данные по вышеуказанным строкам — 1310, 1360, а также 1370.
При условии что задолженность у фирмы краткосрочная, показатель для пункта 1520 высчитывается посредством сложения четырех сальдо — по кредитам счетов 60, 62, 69, а также 70.
В строке 1500 можно скопировать значения пункта 1520.
В строке 1700 фиксируются цифры, получившиеся в результате суммирования данных по пунктам 1300 и 1500.
Рассмотрим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме.
Алгоритм заполнения упрощенной формы баланса: актив
В активе нам необходимо заполнить 2 (при необходимости ее следует добавить в документ — для отображения кодов) и 3 графу — в ней мы будем фиксировать показатели.
В строке «Материальные внеоборотные активы», которой можно присвоить код 1150, фиксируется величина основных средств фирмы.
В пункте «Запасы» необходимо указать цифры, аналогичные тем, что зафиксированы в общей форме, в строке 1210. Одновременно это будет код для упрощенного документа.
В пункте «Денежные средства и эквиваленты» нужно зафиксировать соответствующие сведения и присвоить ей код 1250.
После этого считаем итоговую сумму, которую нужно будет отразить в строке 1600. Это можно сделать, сложив показатели по пунктам 1150, 1170, 1210, 1250, а также 1260.
Теперь переходим к пассиву.
Упрощенная форма: пассив
В пункте «Капитал и резервы» фиксируются цифры, отражающие резервные средства и нераспределенную прибыль. Код должен соответствовать показателю, который в денежном объеме наибольший. Условимся, что это нераспределенная прибыль. Поэтому присваиваем данной строке код 1370.
В следующей строке, которой нужно присвоить код 1520, фиксируется относящаяся к категории краткосрочных.
После этого необходимо сверить цифры по пунктам 1600 и 1700. Рассматривая полный образец заполнения формы бухгалтерского баланса, мы отметили, что они должны сходиться. Аналогичный критерий — также и для упрощенного документа.
Таким может быть образец бухгалтерского баланса малого предприятия, которое в соответствии с положениями закона вправе задействовать более простой вариант Формы 1. Вместе с тем компания может на свое усмотрение использовать также полную версию соответствующего документа.
Баланс при нулевых оборотах
Бывает, что предприятие, формально находясь в статусе зарегистрированного юрлица, не ведет активную деятельность, вследствие чего финансовые обороты на нем отсутствуют. Каким образом заполняется соответствующий бухгалтерский баланс — нулевой? Образец алгоритма его составления предельно прост. Все, что нужно заполнить в форме 1 в этом случае — это строки 1250 и 1600 в активе, а также 1300 и 1700 — в пассиве. В них, вероятнее всего, будет отражаться минимальный уставной капитал фирмы — 10 тыс. руб. Разумеется, все остальные части документа — в частности, отражающие данные о фирме - должны быть заполнены корректно.
Заполнение бухгалтерского баланса: на что обратить внимание
Итак, мы рассмотрели образцы бухгалтерских балансов — полного и упрощенного. Заполнять соответствующие документы несложно, если в доступе находятся необходимые счета, по которым узнается сальдо. Вместе с тем каким бы логичным ни был образец бухгалтерского баланса предприятия, полезно учитывать ряд важнейших нюансов его заполнения. Рассмотрим их.
Форма 1 бухгалтерского баланса должна быть подписана двумя должностными лицами — директором и главным бухгалтером компании. Тем самым заверяется корректность сведений, предоставляемых фирмой в ФНС.
Перед заполнением баланса необходимо удостовериться, что работа идет с Формой 1, утвержденной приказом Минфина № 66н от 2 июля 2010 года, а не с каким-либо другим документом.
При составлении соответствующего типа отчетности рекомендуется руководствоваться критериями, прописанными в ПБУ 4/99, а именно в 4 разделе данного источника.
Если фирма ведет деятельность не первый год, то показатели за предыдущие периоды следует указывать в текущем отчете. В соответствии с п. 10 ПБУ 4/99 соответствующие цифры могут быть откорректированы (при наличии необходимых пояснений к балансу).
Если какие-либо показатели в Форме 1 отрицательные, то их нужно вписывать, используя круглые скобки. Любые корректные образцы бухгалтерских балансов должны соответствовать данному критерию.
Когда предоставлять баланс в ФНС?
Предоставлять Форму 1 в ФНС, необходимо до 1 апреля того года, который следует за отчетным. Дата выполнения данного обязательства соответствует моменту отправления указанного документа почтой либо фактической его передачи сотрудникам ФНС. Однако если это выходной, то датой предоставления Формы 1 считается следующий рабочий день. Поэтому фирмам следует проявлять внимательность при сдаче отчетности вплотную к срокам.
Значение бухгалтерского баланса
Предоставление соответствующего типа отчетности, как мы отметили выше, — это обязанность российских предприятий, установленная законом. Вместе с тем не только ФНС может быть заинтересована в получении от фирмы необходимых цифр. Дело в том, что показатели, фиксируемые в Форме 1, способны дать в целом вполне адекватное представление о том, как идут дела на предприятии, о том, насколько эффективна его бизнес-модель.
Эта информация может быть полезна, к примеру, для инвесторов, кредиторов, потенциальных партнеров фирмы. В связи с этим заинтересованность в своевременном составлении бухгалтерского баланса должно проявлять прежде всего руководство компании.
